Il Site Manager, riportando direttamente al Construction Manager, è il responsabile di tutte le azioni strategiche e operative che portano il progetto alla conclusione nel rispetto dei tempi e del budget.

Fortemente autonomo, deve avere esperienza di gestione del cantiere, del cronoprogramma e del coordinamento di subappaltatori.

Capace di gestire l’intero ciclo vita del progetto in cantiere, dalla cantierizzazione alla smobilitazione, metterà in atto i processi per guidare i subappaltatori, soprattutto in progetti tecnicamente complessi, monitorando il cronoprogramma, le attività e le risorse necessarie.

Avendo una funzione di responsabilità in termini di riuscita del cantiere nei tempi e nella qualità, deve possedere conoscenze specialistiche nel settore delle costruzioni.

Deve fornire assistenza con informazioni e valutazione al resto del team, che siano stime, monitoraggio dei costi di cantiere, acquisti diretti, verifica dei SAL attivi e passivi, verifica produttività.

Responsabilità

• Supervisione del cantiere
• Assicurarsi che le attività di cantiere rispettino le specifiche del progetto
• Supportare il dipartimento costi e contabilità fornendo lo stato di avanzamento dei lavori
• Supervisione e coordinamento dei subappaltatori
• Garantire il rispetto del cronoprogramma
• Verificare che i lavori svolti o pianificati siano stati sottoposti ad approvazione della DL
• Gestione dell’area di cantiere e della logistica
• Gestire le assistenze
• Responsabile dell’ordine e della pulizia di cantiere
• Supervisionare il rispetto delle norme della sicurezza
• Reportistica quotidiana sul progress delle attività, stato del cantiere, pianificazione immediata
• Fornire reportistica circa situazioni puntuali da sottoporre ai progettisti o DL per richiesta di soluzione tecnica
• Valutazione delle risorse necessarie al completamento delle attività, con proposte di mitigazione dei rischi

 

Skill

• Piena autonomia nella pianificazione e gestione di un cantiere
• Capacità di organizzare un cantiere da consegnare in diverse fasi
• Forte conoscenza ed esperienza nel settore delle costruzioni (minimo 5 anni)
• Esperienza di almeno 3 anni nello stesso ruolo
• Forte attitudine a lavorare in ambienti multidisciplinari e internazionali
• Laurea in Ingegneria o Architettura
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
• Ottima conoscenza di Office, MS Project, Primus, Revit

Il/La Facility Manager è responsabile della gestione di tutti gli aspetti operativi della consegna contrattuale, incluso il supporto al team presente in loco per le operazioni quotidiane e la gestione integrata di tutti i servizi tecnici e ausiliari, la gestione finanziaria e l’erogazione del servizio clienti presso la propria sede. Riporterà all’Account Director e offrirà supporto in termini di linea di reporting diretto, revisione delle performance, sviluppo personale, copertura delle assenze e supporto ad hoc agli uffici per garantire un’erogazione resiliente dei servizi. Fungerà inoltre da punto di escalation per la clientela dell’ufficio.

Guidare, formare e supportare il team in loco e la strategia Workplace del cliente sono fondamentali per mantenere i nostri impegni verso tutti gli stakeholder. L’ufficio del cliente è un ambiente lavorativo moderno e ad alta specifica che fornisce comunità prospere e diverse dove l’entusiasmo e il coinvolgimento con tutti gli utenti sono accolti, incoraggiati e premiati. Miriamo a fornire il più alto livello di esperienza Workplace a clienti, colleghi e visitatori in ogni punto di contatto.

Responsabilità

Il/La Facility Manager è direttamente responsabile delle seguenti attività :

Dimostra un alto grado di leadership, fornisce direzione e fa da mentor al team JLL per promuovere il coinvolgimento, l’eccellenza nel servizio clienti e l’erogazione allineata al cliente attraverso tutte le linee di servizio, alzando così l’asticella per il proprio team e fornitori.

Mantiene una consapevolezza operativa e comprensione dell’erogazione JLL e delle esigenze della clientela.

Supporta l’erogazione complessiva delle operazioni IFM in termini di consegna contrattuale, H&S, servizi di ingegneria, conformità legislativa, gestione appaltatori, promozione della sostenibilità, aggiunta di valore e promozione dell’innovazione.

Promuove un alto livello di soddisfazione tra gli utenti clienti, garantendo risposta tempestiva ed erogazione focalizzata sul servizio clienti.

Fornisce supporto al team in loco per quanto riguarda i Sistemi di Gestione degli Edifici, Programmi PPM, HelpIn, Conformità EHS e Qualità supportati dal Team di Leadership Account JLL.

Agisce come persona di riferimento per tutte le attività di gestione strutture/progetti/allestimenti/crisi, garantendo soluzioni tempestive e identificazione e rimozione di potenziali ostacoli.

Mantiene il ruolo di contatto primario per i team locali e la clientela nell’ufficio relativamente alle richieste di servizio, assicurando che tutte le richieste siano gestite entro i tempi concordati/KPI/SLA.

Sviluppa una chiara comprensione e apprezzamento del rapporto di lavoro con Proprietari, Agenti di Gestione e fornitori locali per consentire un’erogazione senza soluzione di continuità.

È responsabile di garantire l’allineamento degli standard in termini di pulizia giornaliera/periodica, erogazione PPM, gestione eventi, processo MAC e processo di spedizione.

Comunica in modo aperto, onesto e trasparente in ogni momento con la capacità di adattare il messaggio al pubblico specifico e alle loro esigenze.

Ogni giorno è diverso, e in tutte queste attività, ti incoraggiamo a mostrare la tua inventiva.

Ti riconosci in questo profilo? Per candidarti devi avere/essere:

Esperienza precedente di lavoro in un ambiente aziendale di alto profilo

Esperienza precedente di lavoro in ambiente di laboratori tecnici

Esperienza precedente in reception o ospitalità sarebbe vantaggiosa

Proattivo/a e pratico/a – disposto/a a supportare altri membri del team

Conoscenza dei processi di Facility Management preferibile

Competenze IT, Outlook, Excel, Word

Atteggiamento professionale, amichevole e accogliente

Buona attenzione ai dettagli

Capacità di mostrare iniziativa

Eccellenti capacità comunicative

Competenze organizzative e capacità di prioritizzare un carico di lavoro intenso

Background nel servizio clienti essenziale

Competenze

Comprovata esperienza nel supportare e guidare team basati in loco attraverso multiple linee di servizio.

Capacità di lavorare senza supervisione con l’abilità di generare impatti positivi.

Estroverso/a, entusiasta e in grado di coinvolgere tutti gli stakeholder.

Dimostrare una gestione contrattuale e del team di successo.

Comprovata capacità di costruire e mantenere forti relazioni con i fornitori.

Esperienza nella gestione finanziaria e nell’identificazione di risparmi/evitamento costi.

Esperienza avanzata Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) richiesta.

Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, incluse competenze di presentazione e negoziazione.

Capacità di gestire progetti multipli e priorità.

Background tecnico ingegneristico preferibilmente nel campo dei servizi edilizi e manutenzione.

Capacità di fare networking a tutti i livelli nell’organizzazione.

Flessibilità e adattabilità ai requisiti aziendali in cambiamento sono un prerequisito per questo ruolo.

Capacità di mostrare iniziativa, fiducia e professionalità in tutti i rapporti.

Esperienza

Minimo 5 anni in ruolo correlato in ambiente rivolto alla clientela/FM.

Conoscenza della lingua italiana e inglese.

Deve essere in grado di dimostrare flessibilità in relazione al tipo di lavori svolti e disponibilità quando si presentano esigenze critiche.

As a Corporate Receptionist at JLL, you’ll take ownership of creating exceptional internal and external visitor experiences while delivering the highest standards of engagement through front-of-house and meeting & event services. This dynamic role requires you to be customer and quality obsessed, demonstrating high security awareness while maintaining clear knowledge of onsite emergency and evacuation procedures. You’ll work in various settings to ensure all interactions leave customers with positive, memorable experiences while maintaining the highest standards of presentation and functionality across front-of-house and meeting areas. This position offers the opportunity to make a significant impact on JLL’s reputation for excellence by serving as an ambassador for our team while supporting diverse facilities management services. By joining our collaborative team, you’ll contribute directly to creating transformative workplace experiences while developing your skills in a professional services environment that values innovation, customer service excellence, and career growth.

What your day-to-day will look like:

• Deliver core front-of-house services including visitor sign-in, badging, luggage assistance, lost and found, and delivery coordination while greeting and directing candidates, new hires, and visitors appropriately
• Receive, direct, and relay telephone, email, and other queries through front-of-house channels while maintaining continual awareness of onsite events to personalize visitor experiences
• Proactively maintain highest standards of presentation and functionality across front-of-house and meeting areas while undertaking physical setup of meeting and event spaces according to team guidelines
• Monitor meeting room environments including furniture, signage, equipment, temperature, fabric, and consumables with meticulous attention to detail
• Create and maintain up-to-date Outlook, conference room finder, and SharePoint room booking systems for identified meeting and event spaces
• Coordinate daily updating of room booking displays while liaising with security and janitorial teams on meetings and events coordination
• Support additional facilities team services including trouble ticket requests, mail and courier services, site inspections, space audits, and administrative tasks as required.

Required Qualifications:

• Experience in reception, concierge, or related customer service field
• Excellent interpersonal skills with ability to interact effectively with diverse client staff and varying demands
• Previous experience working within high-profile corporate environments
• Fluency in English and local language with strong verbal and written communication abilities
• Strong PC literacy with proven ability to manage daily activities using various technology systems
• Outstanding customer service skills with confidence in communicating with customers at all organizational levels
• Ability to maintain professionalism at all times while serving as a team ambassador.

Preferred Qualifications:

• Previous catering or hospitality experience in professional environments
• Facilities Management exposure or background in workplace services
• Experience with meeting and event coordination in corporate settings
• Knowledge of SharePoint, Outlook calendar systems, and conference room booking platforms
• Background in security procedures and emergency response protocols
• Experience supporting space audits and workplace optimization initiatives
• Understanding of local area services including shops, restaurants, hotels, and transportation options.

Location: Onsite

At JLL, we are collectively shaping a brighter way — for our clients, ourselves and our fellow employees. We choose to take the more inspiring, innovative, and optimistic path on our journey toward success. What sets JLL apart is our culture of collaboration, locally and across the globe, which allows us to create transformative solutions for the real estate industry. We support each other’s wellbeing and champion inclusivity and belonging across teams.

JLL is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion.

Job Description

Senior Project Manager supporting the Project and Development Services (PDS) team in:

• Project Management of the assigned projects, with specific focus on office, logistic/industrial/data center, living, hospitality;
• Being an effective and pro-active single point of contact with the Client:
• Willing to take ownership of the issues until their positive resolution
• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects
• Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget
• Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility
• Develop a detailed project plan to monitor and track progress
• Manage changes to the project scope, project schedule and project costs using appropriate verification techniques
• Measure project performance using appropriate tools and techniques
• Report and escalate to management as needed
• Effective management of the relationship with the client and all stakeholders
• Perform risk management to minimize project risks
• Establish and maintain relationships with third parties/vendors
• Create and maintain comprehensive project documentation
• Meet with clients to take detailed ordering briefs and clarify specific requirements of each project
• Contract management experience will be a plus

Sound like you? To apply you need to be:

• Qualified as Engineer or Architect;
• Knowledge in Project Management principles, best practices, methods and tools
• A minimum of 5 year of experience in a similar role;
• An experience in a complex construction site project will be considered a plus
• Completely proficiency in Microsoft Office suite / AutoCAD / MS Project;
• Effective operational proficiency in English;
• Must be enthusiastic and self-motivated;
• Must be flexible and a team player;
• Organized professional and excellent communicator;
• Interested in and have a knowledge about sustainability (LEED, BREEAM, WELL certifications).

LI-VC1

Proposed Base Salary

48.000 Euro

• Job Description

Junior Building Surveyor supporting the Building Consultancy team in:

• Technical Due Diligences report preparation for acquisition and sale purpose of building/portfolio in all different asset categories (living, office, logistic/industrial/data center, hospitality);
• Technical documental analysis for data room preparation, Q&As management, CapEx estimation.
• Building inspections for financial Project Monitoring purpose (existing buildings refurbishment or new developments) comparing the actual costs to the planned costs in the project budget and enable the preparation of all main building surveying report types (including schedules of conditions and dilapidations, building assessment, defect analysis);
• Town Planning Feasibility reports for re-generation projects and change of use procedures;
• Management of external specialist consultants;
• International Property Measurement Standards (IPMS) measurements in AutoCAD

Sound like you? To apply you need to be:

• Qualified as Engineer or Architect;
• Knowledge in administrative processes (Urbanistic, Building Permit, etc.)
• ;
• Someone with a keen interest in the built environment;
• Completely proficiency in Microsoft Office suite of tools / AutoCAD / MS Project;
• ;
• Must be enthusiastic and self-motivated;
• Must be flexible and a team player;
• (?);
• Interested in sustainability (LEED, BREEAM, WELL certifications).

LI-VC1

Proposed Base Salary

Società multinazionale di riferimento nel settore fit-out, operante come leader nel design&build, in un’ottica di potenziamento della propria area tecnica ricerca un Junior Tender Specialist.

La risorsa, dopo un adeguato periodo di inserimento, dovrà gestire le varie fasi del processo di gara di seguito descritte.

 

MANSIONI RICHIESTE

In affiancamento e supporto dei Senior Tender Specialist e del team di preventivazione dovrà seguire le seguenti attività.

Analisi della documentazione di gara (bando, disciplinare, capitolato, disegni) insieme al tema di studio.

Predisposizione ed invio delle richieste di offerte ai subfornitori, selezionati dal team dalla propria agenda fornitori, relativamente alle varie categorie individuate dall’esame della documentazione di gara.

Scouting di nuovi subfornitori selezionati sul territorio di riferimento della gara e specialistici del settore di attinenza.

Tabulazione delle offerte ricevute dai subfornitori ed individuazioni di potenzialità e criticità da sottoporre al team di studio della gara.

Redazione di computi metrici e/o verifica dei computi metrici predisposti dal cliente.

Supporto nella formulazione delle analisi di costo e della stima complessiva.

Supporto nella determinazione dei tempi di esecuzione e delle eventuali programmazioni dei lavori.

Supporto nella realizzazione di presentazioni e relazioni esplicative richieste o necessarie.

 

REQUISITI

Diploma di Geometra, laurea tecnica, anche triennale o cultura equivalente al ruolo.

Esperienza nella computazione di opere nel settore office, retail, logistica hotellerie.

Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office (soprattutto excel e power point). La conoscenza e l’utilizzo di software dedicati costituisce titolo preferenziale.

Dimestichezza nell’utilizzo di Project per la redazione delle programmazioni dei lavori.

Dimestichezza nell’utilizzo di Autocad. La conoscenza di altri software specifici per la progettazione (Revit o similare) costituisce un titolo preferenziale.

Forte propensione al lavoro di squadra e al raggiungimento dei risultati.

Ottimo controllo delle tempistiche e delle scadenze di riferimento alla pianificazione delle proprie attività.

Capacità di gestire contemporaneamente più gare e coordinare le proprie attività con quelle degli altri interlocutori interni ed esterni (fornitori, clienti, progettisti).

Doti organizzative, caratterizzate da precisione, affidabilità e flessibilità.

Capacità di gestire le proprie attività sotto stress e attitudine multitasking.

Pregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo richiesto.

Buona conoscenza dei prezziari (DEI, listini regionali e/o comunali, camera di commercio, ecc.).

Trattandosi di società multinazionale, la conoscenza dell’inglese costituisce titolo preferenziale.

Completano il profilo spiccate doti tecniche commerciali, serietà e concreto interesse a partecipare nel ruolo richiesto, con dimostrazione di autonomia e responsabilità.

 

 

CONTRATTO: a tempo indeterminato con periodo di prova

RETRIBUZIONE: livello e inquadramento saranno commisurati in base all’esperienza del candidato.

ORARIO DI LAVORO: Full-time

LUOGO DI LAVORO: Milano

Il progettista, rispondendo al Design Manager, si occupa della progettazione in ambito di Design&Build da parte del General Contractor. Si occuperà di concept, pianificazione dello spazio, modellazione del progetto su Revit, presentazioni al cliente, mood board, campionature, value engineering, emissione disegni per approvazione e cantiere.

Sarà parte attiva nell’intero ciclo vita del progetto, dalla valutazione della documentazione tecnica di gara, fino allo sviluppo dei disegni costruttivi post demolizione/rilievo ai fini delle opere di cantiere.

I progetti saranno sviluppati con la metodologia BIM, per cui dovrà essere autonomo nell’utilizzo degli strumenti e dei processi impostati, coordinandosi con gli altri architetti e ingegneri al fine di risolvere le interferenze tra le varie discipline e ottimizzare il lavoro dei subappaltatori in cantiere.

Il progettista dovrà avere la capacità di interfacciarsi con i consulenti interni e del Cliente, sviluppando dei layout e dei dettagli che soddisfino gli standard e le aspettative richieste, al fine di ottenere le approvazioni necessarie.

Sarà di supporto al team che si occupa degli acquisti per il trasferimento delle informazioni quali quantità, materiali, finiture, schede tecniche, ecc. Sarà responsabile del controllo dei dati prima di fornire le informazioni agli acquisti o al cantiere.

 

Responsabilità

• Lavorare a stretto contatto con il Design Manager per contribuire allo sviluppo della progettazione e dei dettagli costruttivi da fornire al cantiere applicando la metodologia BIM
• Fornire i dati per la gestione economica dell’opera e gli acquisti
• Collaborare con la squadra dei BIM Specialist
• Utilizzare gli standard e i template aziendali forniti dal BIM Manager
• Coordinare il proprio lavoro con i consulenti delle diverse discipline al fin di risolvere le interferenze
• Coordinamento periodico con i consulenti del cliente (interior designer, MEP, FLS, ecc.)
• Implementazione della libreria BIM aziendale e rispetto degli standard BIM sul progetto di riferimento
• Coinvolgimento nella creazione di informazioni da inserire sul modello Revit
• Assicurarsi che LOD e LOI siano corretti in tutte le fasi del progetto

 

Skill

• Capacità di risolvere le criticità e proporre modifiche in corso d’opera
• Capacità di iniziativa nell’identificare soluzioni innovative
• Autonomo nella gestione di pratiche edilizie e nella redazione di progetti
• Saper rispondere ad una struttura organizzativa che gestisce anche costi, tempi e cantiere
• Forte conoscenza ed esperienza nel settore delle costruzioni (minimo 5 anni)
• Esperienza di almeno 3 anni nello stesso ruolo
• Forte capacità relazione e collaborativa, anche in ambienti internazionali e multidisciplinari
• Laurea in Ingegneria o Architettura
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
• Ottima conoscenza di Office, MS Project, Photoshop, Revit